Шоколад, event-агентство
Организация и проведение промоушн-акций, Организация и проведение праздников, Тимбилдинг
+73452220250
chocolate-72@mail.ru
Тюмень
Заказать звонок
625000 Россия Тюменская область г Тюмень Республики, 252/7
Новости:
Оцените нашу компанию
Всего отзывов: 3 Средний балл: 4.33
 
Голосование

Нравится ли вам наш сайт

Отличный сайт Хороший Нормальный, средний

Правила организации презентации

Презентация – это выступление, которое в большинстве случаев сопровождается визуальными образами. Прежде всего она направлена на то, чтобы донести до аудитории информацию или убедить ее совершить определенные действия. Хорошая презентация, как правило, заранее организуется и предназначена для конкретной аудитории.

Сегодня презентации являются обязательной составной частью интегрированных маркетинговых коммуникаций. Она может быть реализована в самых разнообразных формах: от простых до масштабных мероприятий. Организация презентации имеет свои нюансы, о которых далее пойдет речь.

Как правило, в начале недели презентации не проводят, так как сотрудники компаний и деловые люди в понедельник или во вторник не посещают развлекательные мероприятия. Это не касается тех случаев, когда дело касается деловых презентаций.

Если цель презентации это получение широкое освещение в средствах массовой информации, то такие мероприятия лучше не назначать на конец недели. Для них идеальные дни среда и четверг. Только так журналисты успеют написать и опубликовать материал касательно мероприятия. Увеселительные презентации проводят в пятницу или субботу.

Презентации делового характера, которые сопровождаются бизнес-ланчем, лучше всего организовывать в первой половине дня. Идеальное время для этого 18.00-19.00 часов. Нельзя забывать об очень важном моменте для гостей – о подарках. В подарочный набор можно положить самые различные предметы. Это часто зависит от характера и стилистики мероприятия.

К обязательным предметам относят буклеты компании, образцы продукции. Не дарят такие подарки как галстуки, запонки с символикой своей компании посторонним людям, так как они не смогут такие вещи носить. Подарки нужно дарить при выходе, а не при входе. Если человеку вручить подарок при входе, то ему потом будет некуда его деть. Особенно это касается объемных подарков.

Выбор места проведения презентации зависит от продукции, которая будет показана и уровня гостей. Важно, чтобы помещение было удобным и в нем смогло разместиться предполагаемое число гостей. Кроме этого, оно должно находиться в удобном месте города, куда людям будет легко подъехать и при необходимости припарковать свои транспортные средства.

Место презентации должно быть красочно оформлено. Это также касается входа. Большой популярностью сегодня пользуется оформление воздушными шарами. При входе приглашенных должны встречать сотрудники РА или специально люди, которые одеты в униформы соответственно стилистике мероприятия.

Читайте также